طراحی سایت دانشگاهی چیست؟
طراحی سایت دانشگاهی به فرآیند ایجاد و توسعه یک وبسایت برای یک دانشگاه، موسسه آموزشی یا مراکز علمی اطلاق میشود که با هدف فراهم آوردن اطلاعات، خدمات و منابع به دانشجویان، اساتید، کارکنان و حتی بازدیدکنندگان خارجی طراحی میشود. سایتهای دانشگاهی معمولا به عنوان پلتفرمهای اطلاعاتی و ارتباطی برای مدیریت امور مختلف دانشگاهی عمل میکنند.
هدف طراحی سایت دانشگاهی
هدف طراحی سایت دانشگاهی بهطور کلی برای ایجاد یک پلتفرم آنلاین با تمرکز بر نیازهای آموزشی، پژوهشی و اداری دانشگاه است. این هدفها میتوانند متنوع باشند، اما در نهایت، یک سایت دانشگاهی باید به تسهیل دسترسی به اطلاعات، خدمات، و منابع دانشگاهی کمک کند. در ادامه، اهداف اصلی و جزئیتر طراحی سایت دانشگاهی را بررسی میکنیم:
اطلاعرسانی و ارتباطات
یکی از اهداف اصلی طراحی سایت، اطلاعرسانی سریع و مؤثر است. سایت باید ابزاری برای انتشار اخبار و اطلاعات روزمره دانشگاه باشد تا دانشجویان، اساتید و حتی بازدیدکنندگان بتوانند از جدیدترین رویدادها و تغییرات مطلع شوند. این شامل موارد زیر است:
- اخبار دانشگاهی: اطلاعرسانی درباره رویدادهای مهم، جشنوارهها، همایشها، تغییرات در برنامهها و ساعتهای کاری.
- اطلاعیهها: اطلاعرسانی به دانشجویان و اساتید درباره تعطیلات، تغییرات در برنامههای درسی یا امتحانات، و دیگر مسائل فوری.
- رویدادها: انتشار تقویم و تاریخهای مهم مانند شروع و پایان ترمها، رویدادهای فرهنگی، ورزشی و علمی.
دسترسی به اطلاعات آموزشی و پژوهشی
سایت دانشگاهی باید بستری فراهم کند تا دانشجویان و اساتید به منابع آموزشی و پژوهشی دسترسی آسان داشته باشند. این بخش شامل موارد زیر است:
- جزوات و منابع درسی: اساتید و دانشگاهها میتوانند جزوات، مقالات، و منابع مطالعاتی را به صورت آنلاین بارگذاری کنند.
- دورههای آموزشی آنلاین: ارائه دورههای آنلاین و ویدئوهای آموزشی برای تسهیل یادگیری.
- پایگاههای داده پژوهشی: فراهم کردن دسترسی به مقالات علمی، پایاننامهها، پروژههای تحقیقاتی و سایر منابع پژوهشی.
- سیستمهای ارزیابی و نظارت: ثبت نمرات، ارزیابی پروژهها و ارائه بازخورد به دانشجویان.
خدمات آنلاین و مدیریتی
یکی از اهداف دیگر طراحی سایت دانشگاهی وب وان، تسهیل خدمات اداری و آنلاین است که به دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه کمک میکند امور خود را سریعتر و راحتتر انجام دهند:
- ثبتنام آنلاین: فرآیند ثبتنام برای دانشجویان جدید و بازگشتکنندگان باید از طریق سایت انجام شود.
- پرداخت شهریه: ارائه امکان پرداخت آنلاین شهریه و سایر هزینهها.
- درخواست مدارک: درخواست گواهینامهها، ریز نمرات، و دیگر مدارک از طریق سایت.
- تقویم دانشگاهی: ارائه اطلاعات بهروز درباره تاریخهای مهم دانشگاهی مثل زمانهای امتحانات، تعطیلات رسمی و رویدادهای ویژه.
- درخواست خوابگاه و امکانات دانشگاهی: دانشجویان میتوانند از طریق سایت درخواستهای خود برای خوابگاه یا دیگر خدمات دانشگاهی را ارسال کنند.
ارتباطات و تعاملات بینفردی
سایت دانشگاهی باید بهعنوان یک پل ارتباطی میان دانشجویان، اساتید و کارکنان دانشگاه عمل کند. این میتواند شامل موارد زیر باشد:
- تالارهای گفتوگو و انجمنها: فراهم کردن فضایی برای بحثهای علمی و فرهنگی میان دانشجویان و اساتید.
- ارسال پیامهای داخلی: سیستمهای ارسال پیام برای ارتباط مستقیم میان اساتید و دانشجویان، یا میان دانشجویان و کارکنان اداری.
- پشتیبانی آنلاین: فراهم کردن خدمات پشتیبانی آنلاین برای پاسخ به سوالات و مشکلات کاربران.
- فرمهای درخواست و شکایات: ارائه فرمهای آنلاین برای درخواستها، نظرات و شکایات دانشجویان و کارکنان.
افزایش شفافیت و اعتبار دانشگاه
داشتن یک سایت شفاف و حرفهای میتواند به ارتقای اعتبار دانشگاه کمک کند. سایت دانشگاهی بهعنوان یکی از مهمترین ابزارهای تبلیغات و بازاریابی آنلاین عمل میکند و به افراد خارج از دانشگاه، مانند داوطلبان جدید یا والدین، کمک میکند تا دانشگاه را بشناسند و اطلاعات دقیقتری دریافت کنند:
- درباره دانشگاه: معرفی تاریخچه، مأموریت، چشمانداز و دستاوردهای دانشگاه.
- معرفی رشتهها و دورهها: توضیحات دقیق در مورد رشتههای تحصیلی، برنامهها، و فرایند پذیرش.
- افتخارات و دستاوردها: به اشتراک گذاشتن مقالات علمی، جوایز و دستاوردهای دانشگاه.
ویژگی های ضروری طراحی سایت دانشگاهی
- طراحی کاربرپسند (UX/UI): برای جذب کاربران و دسترسی آسان به اطلاعات، سایت باید دارای طراحی ساده، جذاب و قابلاستفاده باشد.
- ریسپانسیو بودن (Responsive): سایت باید در دستگاههای مختلف مانند موبایل، تبلت و دسکتاپ بهدرستی نمایش داده شود.
- امنیت بالا: چون سایت دانشگاهی شامل اطلاعات حساس مانند دادههای شخصی دانشجویان و اساتید است، نیاز به امنیت بالا و محافظت از این اطلاعات دارد.
- دسترسی آسان به اطلاعات: اطلاعات باید بهصورت واضح و منظم دستهبندی شوند، مانند اطلاعات پذیرش، دورههای تحصیلی، برنامههای درسی، جزوات و مقالات.
- سئو (SEO): سایت باید بهگونهای بهینهسازی شود که در موتورهای جستجو به راحتی پیدا شود.
بخش های مهم سایت دانشگاهی
- چارت سازمانی : شامل بخش های مختلف مانند مدیریت دانشگاه – معاونت دانشجویی – اداره امتحانات – مدیر آموزش – خوابگاه می باشد.
- ارتباط با دانشگاه: در این بخش، اطلاعات مربوط به تماس با بخش هایی مثل: روابط عمومی - آموزش – معاونان و...
- تقویم آموزشی: دروس مربوط به هم رشته – ساعات و روز کلاس ها – نام اساتید – نام ساختمان و شماره کلاس در هر نیمسال تحصیلی می تواند در این بخش قرار گیرد.
- پرداخت آنلاین: به منظور پرداخت شهریه دانشجویان
- لینک اتصال: اتصال به سامانه های مورد نیاز دانشجو مانند: تغذیه و یا خودکارسازی آموزشی
- طراحی صفحه قوانین: در جهت آگاه سازی دانشجویان از آئین نامه ها و همچنین قوانین و مقررات دانشگاه این صفحه طراحی می گردد.
- طراحی صفحه مربوط به اخبار در طراحی سایت دانشگاهی: در این صفحه، اخبار و اطلاعیه ها در رابطه با کنفرانس های علمی، سمینار ها، رویداد های ورزشی و همایش های برگزار شده در دانشگاه قرار می گیرد.
- صفحه گالری در طراحی سایت دانشگاهی: در راستای نمایش امکانات، فضای دانشگاه، نمایش بخش های مختلف مثل: سالن ورزشی، آزمایشگاه، خوابگاه، تجهیزات کمک آموزشی صفحه گالری در طراحی سایت دانشگاه لحاظ می گردد.
طراحی سایت دانشگاهی چقدر زمان نیاز دارد؟
مدت زمان طراحی و توسعه یک وبسایت دانشگاهی بسته به ویژگیهای مورد نظر میتواند متفاوت باشد. از آنجا که هر پروژه طراحی سایت دانشگاهی بنا به درخواست کارفرما منحصر به فرد است، زمان دقیق به عوامل مختلفی بستگی دارد که باید بهطور دقیق بررسی شوند. در وب وان، هدف ما این است که فرآیند طراحی سایت دانشگاهی را با دقت، شفافیت و بهینهترین روش ممکن انجام دهیم.
مشاوره و برنامهریزی اولیه (۱ تا ۳ روز)
در ابتدا، جلسات مشاورهای برای شناخت دقیق نیازها، اهداف و ویژگیهای مورد نظر شما برگزار میشود. در این مرحله، تیم ما با شما همکاری میکند تا مواردی نظیر هدف سایت، ساختار اطلاعاتی، ویژگیهای خاص و طراحی مورد نظر شما را درک کند. این مرحله معمولاً از چند روز تا یک هفته طول میکشد، بسته به میزان پیچیدگی و تغییراتی که در نظر دارید.
طراحی و توسعه سایت (۱ تا ۴ هفته)
پس از تایید برنامه اولیه، فرآیند طراحی سایت دانشگاهی آغاز میشود. در این مرحله، تیم طراحی ما طرحهای اولیه و پروتوتایپها را ایجاد کرده و بعد از تایید شما، تیم توسعه شروع به پیادهسازی این طرحها در قالب یک سایت عملیاتی میکند. این بخش ممکن است بین ۱ تا ۴ هفته زمان ببرد، بسته به پیچیدگی طراحی، تعداد ویژگیهای مورد نیاز و محتوای سایت دانشگاهی که باید در آن گنجانده شود.
تست و اصلاحات نهایی (۱ تا ۲ هفته)
بعد از تکمیل طراحی و توسعه سایت دانشگاهی، سایت وارد مرحله تست و اصلاحات نهایی میشود. در این مرحله، عملکرد سایت بررسی میشود تا از سرعت بارگذاری، ریسپانسیو بودن (نمایش صحیح در دستگاههای مختلف) و سایر ویژگیهای فنی مطمئن شویم. همچنین، ممکن است نیاز به اعمال تغییرات و اصلاحات جزئی باشد که بسته به پیچیدگی سایت و نیازهای خاص شما، این مرحله میتواند ۱ تا ۲ هفته به طول بیانجامد.
برای خواندن ادامه مطلب کلیک کنید:
